La mayoría de centros que intentan adoptar la IA sin planificación acaban con el mismo problema: cada docente hace una cosa diferente, el centro no tiene criterio compartido, y cuando surge un conflicto (un alumno que entrega un trabajo generado por IA, una herramienta que procesa datos sin consentimiento) nadie sabe qué regla aplica.
Este checklist cubre los 12 pasos que separan una adopción caótica de una implementación estructurada. No requiere formación técnica — requiere liderazgo pedagógico y un proceso claro.
Marca cada punto cuando lo tengas resuelto. Si en alguno no tienes respuesta clara, ahí está el trabajo.
Tu progreso · Arrastra los puntos completados
0 de 12 puntos completados
Bloqueador crítico — sin esto, el resto falla
Alta prioridad — completar en el primer trimestre
Preparación normativa — obligatorio antes de agosto 2026
Sostenibilidad — garantiza que el cambio dura
Fase 1
Diagnóstico y base (pasos 1–3)
Paso 01
Mapear qué está haciendo el claustro con IA ahora mismo
Antes de decidir qué hacer, saber dónde estáis. Encuesta anónima de 5 preguntas: ¿qué herramientas usan? ¿con qué frecuencia? ¿para qué? ¿con qué resultado? Sin diagnóstico, cualquier plan de formación chocará con la realidad.
Dirección
Paso 02
Designar un coordinador de IA del centro
No tiene que ser el coordinador TIC. Puede ser cualquier docente con interés y autoridad para coordinar entre departamentos. Su función: punto de referencia para preguntas, responsable del protocolo, interlocutor con la dirección. Sin esta persona, la implementación no tiene dueño.
Dirección
Paso 03
Inventariar las herramientas de IA en uso (con o sin protocolo)
ChatGPT, Copilot, Canva AI, Grammarly, herramientas de corrección automática, asistentes de programación — ¿cuáles están en el centro? ¿cuáles procesan datos de alumnos? El inventario es el primer paso para la gestión de riesgos RGPD.
Legal / RGPD
Fase 2
Protocolo y formación (pasos 4–7)
Paso 04
Redactar y aprobar el protocolo de uso responsable de la IA del centro
Documento de 2–4 páginas que responde: ¿qué herramientas están permitidas? ¿en qué contextos? ¿qué datos pueden procesarse? ¿qué criterios de evaluación aplican para trabajos con IA? Debe aprobarse en claustro y estar accesible a docentes, alumnos y familias.
Dirección
Claustro
Paso 05
Formar al claustro en criterio pedagógico — no solo en herramientas
La formación que cambia comportamiento no enseña a usar ChatGPT — enseña a decidir cuándo usarlo, para qué y con qué criterio de evaluación. Una sesión de tarde no es suficiente. Se necesita práctica deliberada con los materiales reales del docente.
Claustro
Paso 06
Establecer criterios de evaluación consensuados para trabajos con IA
¿Cómo se evalúa un trabajo donde el alumno ha usado IA? ¿Es trampa o es parte del proceso? ¿Qué debe demostrar el alumno? Sin criterios compartidos entre departamentos, las decisiones serán inconsistentes y los alumnos lo explotarán.
Claustro
Paso 07
Construir un banco de recursos de IA por departamento
Prompts reutilizables, ejemplos de actividades, rúbricas adaptadas — un repositorio compartido que el claustro pueda usar y actualizar. Cada departamento necesita ejemplos concretos de su materia, no casos genéricos.
Claustro
Fase 3
Cumplimiento normativo (pasos 8–9)
Paso 08
Verificar cumplimiento RGPD de todas las herramientas de IA en uso
¿Las herramientas que procesa datos de alumnos menores de 13 años tienen DPA firmado? ¿Los servidores están en la UE o en un país con nivel de protección adecuado? El incumplimiento RGPD puede suponer multas de hasta el 4% de la facturación global del operador del centro.
Legal / RGPD
Paso 09
Prepararse para el Reglamento Europeo de IA (vigente desde agosto 2026)
El EU AI Act clasifica ciertos usos de IA en educación como alto riesgo — incluyendo herramientas que influyen en evaluación o en acceso a recursos educativos. Los centros que usen estos sistemas necesitarán documentar el uso, garantizar supervisión humana y gestionar la transparencia con los afectados. Agosto 2026 no es lejano.
EU AI Act
Fase 4
Comunicación y sostenibilidad (pasos 10–12)
Paso 10
Comunicar el protocolo y el enfoque del centro a las familias
Las familias van a preguntar. Los que pregunten primero serán los más críticos. Un comunicado claro en el que el centro explica su posición — qué permite, qué no, y por qué — convierte una fuente de fricción en una ventaja de transparencia. Prepara la circular antes de que lleguen las preguntas.
Familias
Paso 11
Definir métricas de seguimiento: ¿cómo sabemos que está funcionando?
Sin indicadores, la formación se convierte en un evento sin consecuencias. Métricas básicas: % del claustro que usa IA con protocolo, tiempo de preparación docente antes/después, satisfacción del profesorado con las herramientas, incidencias relacionadas con IA. Lo que no se mide no se mejora.
Dirección
Paso 12
Revisión trimestral del protocolo y actualización del banco de recursos
Las herramientas de IA cambian cada 3–6 meses. Un protocolo de IA que no se revisa es un protocolo que queda obsoleto. Calendarizar una revisión al inicio de cada trimestre — 2 horas del coordinador de IA — garantiza que el centro no reacciona sino que anticipa.
Coordinador IA
Claustro
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